用電腦處理文書檔案時，Excel、Word 及 PowerPoint 是必定會用到的 Office 軟件，當中不少人覺得 Excel 是最難掌握，皆因一個白雪雪的表格，堆切著密密麻麻的數據，很易令人眼花撩亂。不過，只要懂得利用一些快捷鍵，就能輕鬆整理 Excel 表格。

在 Excel 的操作中，除了要學識一些實用公式外，亦要懂得處理報表的式樣，若懂得使用快捷鍵（捷徑鍵），在處理 Excel 表格時，可以大大提升效率。今次，ezone.hk 就為大家介紹約 40 個 Excel 實用快捷鍵，在操作、移動、格式、編輯等工作時，可以更快達至想用的功能。

Excel 公式必學 10 式 學會後足以應付上班日常需求

Excel實用快捷鍵｜檔案操作相關

建立新檔案 (Ctrl + N)方法：按下 Ctrl 和 N，即可快速開啟一個新空白工作簿。

開啟檔案 (Ctrl + O)方法：按下 Ctrl 和 O，選擇要開啟的檔案，然後點擊「開啟」。

儲存檔案 (Ctrl + S)方法：按下 Ctrl 和 S，如果是新檔案，會彈出「另存為」視窗，選擇位置後儲存。

列印檔案 (Ctrl + P)方法：按下 Ctrl 和 P，進入列印預覽，選擇列印選項後按「列印」。

關閉工作簿 (Ctrl + W)方法：按下 Ctrl 和 W，可快速關閉目前工作簿，但不會關閉 Excel 應用程式。

Excel實用快捷鍵｜選取與移動

全選整個工作表 (Ctrl + A)方法：按下 Ctrl 和 A，即選取整個工作表內容。

選取整行 (Shift + Space)方法：點選某儲存格後，按下 Shift 和空格鍵，整行會被選取。

選取整列 (Ctrl + Space)方法：點選某儲存格後，按下 Ctrl 和空格鍵，整列會被選取。

快速跳至工作表開頭 (Ctrl + Home)方法：按下 Ctrl 和 Home，游標會直接跳至工作表的 A1 格。

快速跳至工作表結尾 (Ctrl + End)方法：按下 Ctrl 和 End，游標會跳至內容的最右下角。

Excel實用快捷鍵｜資料編輯

剪下 (Ctrl + X)方法：選取目標儲存格後，按下 Ctrl 和 X，然後移動到新位置按 Ctrl + V 貼上。

複製 (Ctrl + C)方法：選取目標儲存格後，按下 Ctrl 和 C，再到其他位置按 Ctrl + V。

貼上 (Ctrl + V)方法：選擇要貼上的位置，按 Ctrl 和 V。

取消動作 (Ctrl + Z)方法：若操作錯誤，按 Ctrl 和 Z 撤銷。

重做動作 (Ctrl + Y)方法：按下 Ctrl 和 Y，重複剛才的動作。

插入日期 (Ctrl + ;)方法：點選目標儲存格，按下 Ctrl 和分號 (;)。

插入時間 (Ctrl + Shift + :)方法：點選目標儲存格，按下 Ctrl、Shift 和冒號 (:)。

Excel實用快捷鍵｜格式設定

加粗 (Ctrl + B)方法：選取內容後，按下 Ctrl 和 B，加粗字體。

斜體 (Ctrl + I)方法：選取內容後，按 Ctrl 和 I，變為斜體。

底線 (Ctrl + U)方法：選取內容後，按 Ctrl 和 U，為文字添加底線。

開啟單元格格式設定視窗 (Ctrl + 1)方法：選取儲存格後，按 Ctrl 和 1，可調整數值、對齊等格式。

自動調整列高與欄寬 (Alt + H + O + I)方法：選取需要調整的範圍，按下組合鍵即可自動調整。

填滿顏色 (Alt + H + H)方法：按下組合鍵，選擇顏色後填滿。

Excel實用快捷鍵｜公式與函數

插入函數 (Shift + F3)方法：選取儲存格，按 Shift 和 F3，在彈出窗口中選擇函數。

顯示公式 (Ctrl + ~)方法：按下 Ctrl 和 ~，可切換公式顯示或隱藏。

計算所有公式 (F9)方法：按下 F9，手動更新工作表內的公式結果。

Excel實用快捷鍵｜工作表管理

新增工作表 (Shift + F11)方法：按下 Shift 和 F11，快速新增一個新工作表。

刪除工作表 (Alt + H + D + S)方法：選中目標工作表後按組合鍵，確認刪除。

切換工作表 (Ctrl + Page Up/Page Down)方法：按 Ctrl 和 Page Up 或 Page Down，瀏覽不同工作表。

重新命名工作表 (Alt + H + O + R)方法：按組合鍵，輸入新名稱後按 Enter。

Excel實用快捷鍵｜搜尋與篩選

搜尋內容 (Ctrl + F)方法：按 Ctrl 和 F，輸入搜尋內容後按「尋找下一個」。

替換內容 (Ctrl + H)方法：按 Ctrl 和 H，輸入欲替換的字詞及替換結果。

開啟篩選功能 (Ctrl + Shift + L)方法：選取表格標題列，按下組合鍵啟動篩選。

篩選資料 (Alt + 下箭頭)方法：啟動篩選後，按下組合鍵選擇篩選條件。

Excel實用快捷鍵｜視圖操作

縮放比例 (Alt + W 然後 Q)方法：按組合鍵後，在縮放選單中選擇所需比例。

凍結窗格 (Alt + W 然後F)方法：選取要凍結的欄或列，按下組合鍵。

切換全屏模式 (Ctrl + Shift + F1)方法：按下 Ctrl、Shift 和 F1，隱藏或顯示功能區。

Excel F1 至 F12 快捷鍵大全

F1：說明

功能：開啟 Excel 的「說明」視窗。

使用方法：按下 F1，會跳出 Microsoft 支援中心視窗，搜索功能或問題解答。

F2：編輯模式

功能：進入儲存格編輯模式。

使用方法：選取儲存格後按下 F2，即可直接編輯該儲存格內容。

F3：插入名稱

功能：開啟「插入名稱」視窗（需先定義名稱）。

使用方法：按下 F3，從彈出的清單中選擇已命名範圍。

F4：重複上一步操作

功能：重複最後一次的操作（例如格式設定或插入）。

使用方法：選取一個範圍或儲存格，按下 F4，重複上一操作。

F5：到達

功能：開啟「到達」視窗，快速跳轉到指定的儲存格或範圍。

使用方法：按下 F5，輸入目標儲存格編號（如 A1），按 Enter。

F6：切換窗格

功能：在分隔窗格之間切換（例如分割視窗）。

使用方法：按下 F6，游標會在不同的窗格間移動。

F7：拼字檢查

功能：開啟拼字檢查功能。

使用方法：按下 F7，啟動拼字檢查視窗，修正拼字錯誤。

F8：擴展選取範圍

功能：啟用或取消「擴展選取」模式。

使用方法：按下 F8，使用方向鍵選取更多儲存格。

F9：計算公式

功能：計算所有開啟工作簿的公式結果。

使用方法：按下 F9，立即更新所有公式計算結果。

F10：啟動功能表模式

功能：啟用功能表快速鍵。

使用方法：按下 F10，會顯示功能表的按鍵提示字母（例如「H」代表「首頁」）。

F11：新增圖表

功能：快速建立選取範圍的預設圖表。

使用方法：選取資料範圍，按下 F11，即新增圖表到新工作表中。

F12：另存為

功能：開啟「另存為」視窗。

使用方法：按下 F12，選擇檔案位置與格式，完成儲存。

F1-F12 與其他按鍵的組合快捷鍵

快捷鍵

功能

說明

Shift + F1

快速說明

顯示選定內容的快速說明。

Shift + F2

新增註解

為選定儲存格新增或編輯註解。

Shift + F3

插入函數

開啟函數精靈視窗。

Shift + F4

搜尋下一個

繼續查找上次搜尋的內容。

Shift + F5

搜尋

等同於 Ctrl + F，開啟搜尋視窗。

Shift + F6

反向切換窗格

反向切換視窗中的不同部分。

Shift + F8

新增到選取範圍

將其他儲存格加入選取範圍中。

Ctrl + F1

隱藏/顯示功能區

切換功能區的顯示狀態。

Alt + F1

建立嵌入式圖表

在同一工作表中建立圖表。

Alt + F4

關閉 Excel

關閉當前的 Excel 應用程式。

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